9月19日上午，2012中国中部(湖南)国际农博会长沙市参展工作动员会在市政府二办三楼多功能厅召开，来自区、县（市）农业局、乡镇企业局的分管展会工作领导和科长，部分意向参展企业负责人参加了会议。会议由市农业局市场信息处夏礼明处长主持，市农业局总农艺师肖志高作重要讲话。
会上，夏礼明处长详细介绍了今年农博会招商参展情况，并对活动安排和操作程序进行了安排部署。湖南粮食集团、湖南蜜蜂哥哥有限公司和湖南明园蜂业有限公司负责人分别介绍发参展工作经验，长、望、浏、宁四县（市、区）展会工作负责人作了表态发言。
会上肖志高总农艺师作了总结讲话，肖总要求，一是要统一思想，充分认识办好本届农博会的重要意义。今年是党的十八大的召开之年，也是实施“十二五”宏伟规划的关键之年，认真办好本届湖南农博会具有特殊意义。中部（湖南）农博会代表着湖南和长沙农业的形象，也是展示中部崛起的一张名片，是加强交流合作的一个平台，还是推动农业现代化的一个抓手。二是要突出重点，扎实有效开展工作。突出宣传报道，确保氛围浓厚；突出招商招展，确保格调高雅；突出组织策划，确保运作高效。三是要加大工作力度，全力做好筹备攻坚战。加强展会工作的组织领导，认真组织企业参展，做好前期筹备，确保参展工作顺利推进。
今年长沙组团的农产品展览展示活动，将以创新、求变、务实、高效，作为总的参展思路。以长沙市农产品直销工程成果展示为核心，突出长沙特色，打造新亮点；以强化展示展销整体策划为重点，创新营销新模式；以加大宣传为重点，营造良好的参展氛围和展示效果。
